Gestion de conflits
Customer Care
Relation client

Formation relation client en ligne

Certification visée : « Gérer la relation client dans une entreprise digitale » - RS6922

400h de formation , 100% à distance
Classes Zoom en direct, ateliers et Q&A avec des CSM en poste
Certification reconnue - RS6922, organisme Qualiopi
96% taux d’obtention de la certification en 2025, 100% de taux de satisfaction
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Présentation de la formation

La formation relation client en ligne s’adresse aux professionnels qui souhaitent maîtriser la relation client sur les canaux à distance et digitaux. Elle permet d’organiser des interactions de qualité par email, téléphone, chat, visio, CRM et outils de self-service, tout en développant une approche structurée du support, de la satisfaction, de la fidélisation et du Customer Success.

Le programme travaille à la fois les compétences relationnelles nécessaires à distance - écoute, reformulation, qualité des écrits, gestion des réclamations et situations sensibles et les compétences de pilotage : onboarding, CRM, données client, indicateurs, rétention, revues de compte, automatisation et IA.

Le parcours se déroule entièrement en ligne et alterne classes virtuelles, ateliers, Q&R en direct, cours en autonomie, exercices opérationnels, dossiers professionnels, études de cas et soutenances.

Objectif

Adapter sa communication écrite et orale aux principaux canaux de relation client à distance.
Qualifier une demande, reformuler le besoin et apporter une réponse claire et structurée.
Organiser un support client en ligne avec des règles de traitement, de priorisation, d’escalade et de suivi.
Gérer les réclamations et situations sensibles tout en préservant la qualité de la relation.
Concevoir un parcours d’onboarding et des points de contact adaptés à une expérience client digitale.
Exploiter un CRM pour centraliser les interactions et coordonner les équipes.
Piloter la satisfaction, la rétention et les principaux indicateurs de performance client.
Utiliser l’automatisation et l’IA de manière pertinente dans les parcours de relation client en ligne.

À qui s’adresse cette formation ?

Professionnels de la relation client qui souhaitent monter en compétence sur les canaux digitaux et à distance.
Chargés de relation client, conseillers clientèle ou équipes support travaillant par email, téléphone, chat ou visio.
Customer Success Managers, chargés de compte ou Account Managers en environnement SaaS ou digital.
Responsables service client, support client ou expérience client souhaitant structurer leurs méthodes en ligne.
Profils en reconversion vers les métiers de la relation client digitale et du Customer Success.
Étudiants disposant d’un niveau Bac+2 souhaitant se spécialiser dans la relation client digitale.

Prérequis d'admission

Bac+2 dans tout domaine ou 2 ans d’expérience professionnelle en contact client.
Aisance avec les outils numériques et les échanges à distance.
Ordinateur et connexion internet stable pour suivre la formation en ligne.
Entretien de positionnement préalable afin de valider l’adéquation entre le profil, le projet et les objectifs de formation.

Programme de la formation

Bloc 1 - Structurer et piloter la relation client en environnement de solutions numériques

Identifier les attentes des clients sur les différents canaux en ligne.
Distinguer service client, support, Customer Success et Account Management.
Définir des standards de disponibilité, de ton, de qualité et de délai adaptés aux interactions à distance.
Pratiquer l’écoute active, le questionnement et la reformulation à distance.
Structurer une réponse claire, concise et personnalisée à l’écrit.
Adapter son ton, son niveau de langage et son comportement aux différents canaux et profils clients.
Qualifier et prioriser les demandes selon leur urgence et leur impact.
Gérer les objections, insatisfactions et réclamations en conservant une posture de service.
Définir les niveaux d’escalade et savoir transmettre une situation au bon interlocuteur.
Structurer les étapes d’intégration et les points de contact d’un client à distance.
Mettre en place des ressources de self-service et une base de connaissance.
Définir les SLA, règles de traitement et indicateurs du support.
Centraliser les données, historiques et demandes dans un CRM.
Construire des vues de suivi adaptées aux équipes relation client.
Garantir la qualité et la conformité des données utilisées.

Bloc 2 - Développer et coordonner un portefeuille clients en environnement de solutions numériques

Suivre NPS, CSAT, CES, verbatims et feedbacks qualitatifs.
Identifier les irritants spécifiques aux parcours en ligne.
Transformer les retours clients en actions d’amélioration du service.
Repérer les signaux faibles d’insatisfaction ou de désengagement.
Construire un health score et prioriser les actions de suivi.
Définir des plans de rétention et de réactivation adaptés.
Identifier les opportunités d’upsell, de cross-sell, de renouvellement ou de referral.
Adapter le niveau de suivi au profil, à la valeur et au potentiel du client.
Concilier développement commercial et qualité de la relation.
Préparer une revue de compte ou QBR orientée résultats et valeur.
Présenter les usages, indicateurs, recommandations et prochaines étapes.
Formaliser un plan d’action partagé et en assurer le suivi à distance.

Bloc 3 - Concevoir et déployer des dispositifs de relation client augmentée par l’intelligence artificielle

Identifier les données utiles à la satisfaction, au support et à la fidélisation.
Construire des tableaux de bord simples et actionnables.
Partager les enseignements avec les équipes support, sales, Customer Success et produit.
Identifier les demandes pouvant être traitées par des workflows, formulaires, réponses assistées ou self-service.
Structurer des séquences de suivi adaptées au cycle client.
Définir les points de contrôle et les situations nécessitant une reprise humaine.
Exploiter l’IA pour assister la rédaction, synthétiser les échanges et analyser les feedbacks.
Comprendre les apports et limites des assistants, bases de connaissance augmentées et agents conversationnels.
Mesurer la qualité des réponses et prévenir les erreurs ou réponses inadaptées.
Appliquer les principes de conformité et de protection des données.
Documenter les processus, responsabilités et règles d’escalade.
Mettre en place une boucle d’amélioration continue à partir des données et retours clients.
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Modalités pédagogiques

Modalité
Part du parcours
Exemples
Distanciel synchrone
Classes virtuelles, ateliers, Q&A
Travail collectif, cas pratiques, échanges avec le formateur
Asynchrone
Cours en autonomie et exercices
Modules e-learning, ressources, travaux à produire
Préparation et évaluation
Dossiers, examens blancs et soutenances
Études de cas, revues de compte, livrables professionnels
La formation est organisée en ligne, avec une alternance de temps synchrones, de travaux asynchrones et de préparation aux évaluations. Les activités sont conçues pour favoriser la mise en pratique, le travail collaboratif et le transfert des compétences en situation professionnelle.

Modalités d’assistance technique

Les classes virtuelles sont organisées via Zoom. Les contenus, exercices et livrables sont accessibles sur Kare Courses et Digiforma, avec Slack Kare School pour les échanges avec l’équipe pédagogique.

En cas de difficulté technique, les stagiaires peuvent contacter Kare School à hello@kare.school

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Modalités d’évaluation certificative

Évaluation
Objectif
Études de cas
Analyser une situation client, proposer un plan d’action et justifier les choix méthodologiques.
Dossier professionnel
Formaliser une stratégie de relation client en ligne, des indicateurs et des processus.
Soutenance orale
Présenter les recommandations, défendre les arbitrages et répondre aux questions du jury.
Les compétences sont évaluées à distance à travers des travaux professionnels, études de cas, dossiers écrits et soutenances orales. Les évaluations permettent de vérifier la capacité du participant à structurer, piloter et optimiser une relation client en ligne dans un environnement digital.

Indicateurs de résultats

Indicateur
Résultat affiché
Taux de validation
72,7 %
Taux d’abandon
0 %
Taux de satisfaction
100 %
Candidats certifiés sur les parcours Kare School depuis le lancement
Plus de 490

Débouchés

Les débouchés

Responsable de la relation client digitale
Customer Success Manager (CSM)
Chargé de relation client à distance
Responsable support ou service client en environnement digital
Account Manager ou chargé de compte

Prochaines sessions

Session
Dates
Session 1
4 au 29 mai 2026
Session 2
1 au 26 juin 2026
Session 3
29 juin au 24 juillet 2026
Session 4
3 au 28 août 2026
Session 5
31 août au 25 septembre 2026
Session 6
28 septembre au 23 octobre 2026

Financement & Accessibilité

Financement et prise en charge

OPCO
Pôle Emploi / France Travail
Plan de développement des compétences
Financement personnel

Modalités et délai d'inscription

Au plus tard 14 jours ouvrés avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.

Un entretien de positionnement de 30 minutes est réalisé avant toute inscription afin de valider l’adéquation entre le projet du candidat, son profil, son expérience et les objectifs de la formation.

Le candidat peut ensuite finaliser sa demande via Kare School et est accompagné dans les étapes d’admission.

Certifications

La formation prépare à la certification « Gérer la relation client dans une entreprise digitale », enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS6922. Kare est l’organisme certificateur. La certification est enregistrée jusqu’au 28 novembre 2027.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

La formation est dispensée entièrement à distance et conçue pour être accessible. Des aménagements sont possibles sur demande :sous-titrage des sessions Zoom, supports adaptés, temps supplémentaire aux épreuves.

Laurence GRAVEL  - Responsable administration et finance
admin@kare.school · 06 48 78 76 13
Contactez le référent handicap dès que possible pour que les aménagements nécessaires puissent être mis en place avant le démarrage de la formation.

Informations pratiques

Élément
Information
Organisme
Kare School
Contact
hello@kare.school • 06 48 78 76 13 • kare.school
Adresse
KARE SAS - 9 place Jacques Marette, 75015 Paris
Public cible
Professionnels de la relation client souhaitant monter en compétence sur les canaux digitaux et à distance ; chargés de relation client, conseillers clientèle et équipes support ; Customer Success Managers, chargés de compte et Account Managers ; responsables service client, support ou expérience client ; professionnels en reconversion vers la relation client digitale.
Prérequis
Bac+2 dans tout domaine ou 2 ans d’expérience professionnelle en contact client ; aisance avec les outils numériques et les échanges à distance ; ordinateur et connexion internet stable ; entretien de positionnement préalable.
Format
Formation 100 % distancielle de 400 heures sur 12 semaines, combinant classes virtuelles, ateliers, cours en autonomie, exercices et préparation aux évaluations.
Assistance technique
Zoom / plateforme pédagogique Kare School / Slack ou outils du parcours ; assistance par courriel.
Inscription
Demande d’inscription puis échange de qualification ou de positionnement avec Kare School.
Délai d’inscription
Au plus tard 14 jours ouvrés avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Responsable handicap : admin@kare.school.
Mentions légales
SAS - Capital de 80 164 € - RCS Paris : 922 113 964 - N° SIRET : 92211396400014 - NDA : 11756649575, ce numéro ne vaut pas agrément de l’État.

Questions fréquentes

Vous pouvez également consultez nos pages internes pour des réponses à vos questions plus précises.

Oui. La formation travaille les compétences clés du Customer Success : onboarding client, suivi des usages, support, rétention, QBR, développement de portefeuille et pilotage des indicateurs de satisfaction.

Une formation conseiller relation client à distance est souvent centrée sur la prise en charge des demandes, le conseil et les actions commerciales. Cette formation relation client en ligne adopte une approche plus large, orientée pilotage, CRM, fidélisation, Customer Success, data et IA.

La formation aborde les canaux utilisés dans une relation client en ligne : email, chat, visio, plateforme client, CRM, base de connaissance, outils collaboratifs et dispositifs d’automatisation.

Oui. Le CRM est travaillé comme un outil central de suivi des interactions, de pilotage du portefeuille, de structuration des données client et de coordination entre les équipes relation client, support, sales et produit.

Le parcours se déroule à distance avec des classes virtuelles, ateliers, Q&A en direct, cours en autonomie, exercices, dossiers professionnels, études de cas et soutenances.

Des solutions de financement peuvent être étudiées selon la situation du candidat, son entreprise et l’éligibilité de son dossier. Kare School accompagne le candidat lors de l’échange d’admission pour identifier les dispositifs mobilisables.

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