Gestion de conflits
Customer Care
Relation client

Formation responsable relation client

Certification visée : Gérer la relation client dans une entreprise digitale - RS6922

400h de formation , 100% à distance
Classes Zoom en direct, ateliers et Q&A avec des CSM en poste
Certification reconnue - RS6922, organisme Qualiopi
72,7 % taux d’obtention de la certification en 2025, 100% de taux de satisfaction
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Présentation de la formation

Cette formation accompagne les professionnels qui souhaitent structurer et piloter la relation client à l’échelle d’un service ou d’une organisation. Elle ne se limite pas au suivi d’un portefeuille : elle développe une vision globale de l’expérience client, de la qualité de service, des parcours, de la voix du client, des canaux de contact, des équipes et des indicateurs de performance.

Le parcours conserve une forte dimension digitale avec l’onboarding, le CRM, la data, l’automatisation et l’IA, tout en renforçant les compétences attendues d’un Responsable Relation Client : définition d’une stratégie client, coordination omnicanale, management des pratiques, traitement des irritants, conduite de projets transverses et diffusion d’une culture client.

D’une durée de 400 heures sur 12 semaines consécutives, la formation se déroule entièrement à distance et combine temps synchrones, ateliers, cours en autonomie, travaux professionnels, examens blancs, dossiers et soutenances.

Objectif

Définir une stratégie de relation client cohérente avec les objectifs de l’entreprise et les attentes des clients.
Cartographier le parcours client et organiser l’écoute de la voix du client.
Piloter une expérience omnicanale cohérente entre les différents points de contact.
Structurer les processus de service client, de support, de réclamation et d’escalade.
Exploiter le CRM, la donnée et les indicateurs pour mesurer satisfaction, qualité de service, fidélisation et performance.
Coordonner les équipes et diffuser une culture client dans l’organisation.
Piloter des projets d’amélioration continue et accompagner le changement.
Identifier et gouverner les usages pertinents de l’IA dans la relation client dans un cadre éthique et conforme.

À qui s’adresse cette formation ?

Responsables relation client, responsables service client ou expérience client souhaitant structurer leur fonction.
Customer Success Managers et Account Managers souhaitant évoluer vers des responsabilités de pilotage.
Managers d’équipes support ou relation client dans des environnements digitaux, SaaS ou de services.
Chefs de projet ou professionnels chargés d’améliorer les parcours, processus ou outils de relation client.
Professionnels en reconversion vers des fonctions de pilotage de la relation client.
Étudiants souhaitant se spécialiser dans la relation client et disposant des prérequis d’admission.

Prérequis d'admission

Bac+2 dans tout domaine, ou 2 ans d’expérience professionnelle en contact client.
Entretien de positionnement de 30 minutes obligatoire avant toute inscription.
Disposer d’un ordinateur, d’une bonne connexion internet et des outils nécessaires au suivi d’un parcours à distance.

Programme de la formation

Bloc 1 - Structurer et piloter la relation client en environnement de solutions numériques

Comprendre les enjeux, responsabilités et interactions de la fonction avec les directions commerciale, marketing, produit et support.
Relier la stratégie relation client aux objectifs de satisfaction, fidélisation, revenu et image de marque.
Évaluer la maturité de l’organisation et identifier les priorités de transformation.
Représenter les principales étapes du parcours client et les moments de vérité.
Déployer des dispositifs d’écoute : enquêtes, entretiens, feedbacks, verbatims, réclamations et données comportementales.
Hiérarchiser les attentes et transformer les enseignements clients en priorités d’action.
Définir les standards de qualité attendus sur les différents canaux.
Organiser la cohérence entre email, téléphone, chat, visio, self-service, CRM et autres points de contact.
Structurer les règles de traitement, les SLA, les niveaux d’escalade et les procédures de réclamation.
Structurer les données nécessaires au pilotage de la relation client.
Construire des tableaux de bord adaptés aux équipes et à la direction.
Piloter NPS, CSAT, CES, rétention, churn, délais de traitement et autres indicateurs de qualité de service.

Bloc 2 - Développer et coordonner un portefeuille clients en environnement de solutions numériques

Définir des objectifs et indicateurs partagés pour les équipes en contact avec les clients.
Mettre en place des rituels de pilotage, de coaching et de partage des bonnes pratiques.
Concilier qualité de service, productivité et satisfaction client.
Mobiliser les équipes autour de principes et standards de relation client communs.
Travailler transversalement avec les fonctions sales, marketing, produit, opérations et support.
Communiquer les résultats, les irritants et les priorités afin de favoriser l’adhésion.
Segmenter les clients selon leur valeur, leurs attentes, leur potentiel et leur niveau de risque.
Définir les dispositifs de fidélisation, de rétention et de développement adaptés.
Préparer des revues de compte ou QBR lorsqu’elles sont pertinentes pour le modèle de relation client.
Prioriser les chantiers à partir de la voix du client, des données et des contraintes opérationnelles.
Construire un plan d’action avec responsabilités, délais et indicateurs de réussite.
Accompagner le changement, traiter les résistances et mesurer l’impact des actions engagées.

Bloc 3 - Concevoir et déployer des dispositifs de relation client augmentée par l’intelligence artificielle

Analyser les usages possibles pour le support, la connaissance client, la personnalisation et l’aide aux équipes.
Évaluer les gains attendus et les risques associés à chaque cas d’usage.
Définir les situations dans lesquelles l’intervention humaine doit rester prioritaire.
Structurer une base de connaissance exploitable par les équipes et les clients.
Évaluer l’apport de la recherche sémantique, des assistants et des agents conversationnels.
Mesurer la qualité des réponses et mettre en place des mécanismes de supervision.
Analyser les verbatims, retours et signaux de satisfaction ou de churn.
Utiliser les données pour prioriser les comptes, incidents ou parcours nécessitant une action.
Intégrer les résultats dans les tableaux de bord et processus d’amélioration continue.
Appliquer les principes RGPD aux usages de la donnée et de l’IA.
Identifier les risques de biais, d’erreur ou de décision automatisée inadaptée.
Formaliser les responsabilités, règles de contrôle et conditions d’escalade vers un humain.
M’inscrire à la formation

Modalités pédagogiques

🎥
Distanciel synchrone
40%
Classes Zoom, ateliers, Q&A en direct
160h
💻
Asynchrone (e-learning)
46%
Plateforme, cours, exercices, travail autonome
185h
📋
Préparation et épreuves
14%
Examens blancs, soutenances
55h

Méthodes mobilisées

Formation 100 % distancielle, sans déplacement requis.
Apprentissage collaboratif lors des moments synchrones.
Travail autonome sur plateforme avec cours, exercices et préparation aux livrables.
Outils mobilisés : Zoom, Kare Courses, Slack et Digiforma.

Modalités d’assistance technique

Les classes virtuelles sont organisées via Zoom. Les contenus, exercices et livrables sont accessibles sur Kare Courses et Digiforma, avec Slack Kare School pour les échanges avec l’équipe pédagogique.

En cas de difficulté technique, les stagiaires peuvent contacter Kare School à hello@kare.school

M’inscrire à la formation

Modalités d’évaluation certificative

Bloc
Épreuve écrite
Épreuve orale
Seuil de validation
1
ME1 - Étude de cas, 8 page
ME2 - Soutenance 30 min
≥ 80 %
2
ME3 - Dossier professionnel, 10 pages, 2 volets
ME4 + ME5 - Soutenance 45 min avec QBR simulé
≥ 80 %
3
ME6 - Étude de cas IA, 3 pages
ME7 - Soutenance 40 min
≥ 80 %
Toutes les épreuves se déroulent à distance via plateforme sécurisée. La validation partielle est possible : chaque bloc validé est définitivement acquis. Résultats communiqués sous 5 jours ouvrés après la dernière soutenance.

Indicateurs de résultats

Indicateur
Résultat affiché
Taux de validation
72,7 %
Taux d’abandon
0 %
Taux de satisfaction
100 %
Candidats certifiés sur les parcours Kare School depuis le lancement
Plus de 490

Débouchés

Les débouchés

Responsable de la relation client
Customer Success Manager ou Customer Success Team Lead
Coordinateur ou coordinatrice de portefeuille clients
Responsable support client en environnement digital

Prochaines sessions

Session
Dates
Session 1
4 au 29 mai 2026
Session 2
1 au 26 juin 2026
Session 3
29 juin au 24 juillet 2026
Session 4
3 au 28 août 2026
Session 5
31 août au 25 septembre 2026
Session 6
28 septembre au 23 octobre 2026

Financement & Accessibilité

Financement et prise en charge

OPCO
Pôle Emploi / France Travail
Plan de développement des compétences
Financement personnel

Modalités et délai d'inscription

Au plus tard 14 jours ouvrés avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.

Un entretien de positionnement de 30 minutes est réalisé avant toute inscription afin de valider l’adéquation entre le projet du candidat, son profil, son expérience et les objectifs de la formation.

Le candidat peut ensuite finaliser sa demande via Kare School et est accompagné dans les étapes d’admission.

Certifications

La formation prépare à la certification "Gérer la relation client dans une entreprise digitale". Les modalités d’évaluation reposent sur trois blocs de compétences, combinant études de cas, dossier professionnel et soutenances orales à distance.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

La formation est dispensée entièrement à distance et conçue pour être accessible. Des aménagements sont possibles sur demande :sous-titrage des sessions Zoom, supports adaptés, temps supplémentaire aux épreuves.

Laurence GRAVEL  - Responsable administration et finance
admin@kare.school · 06 48 78 76 13
Contactez le référent handicap dès que possible pour que les aménagements nécessaires puissent être mis en place avant le démarrage de la formation.

Informations pratiques

Élément
Information
Organisme
Kare School
Contact
hello@kare.school • 06 48 78 76 13 • kare.school
Adresse
KARE SAS - 9 place Jacques Marette, 75015 Paris
Public cible
Responsables relation client, responsables service client ou expérience client ; Customer Success Managers et Account Managers souhaitant évoluer vers des fonctions de pilotage ; managers d’équipes support ou relation client ; chefs de projet en charge des parcours ou processus clients ; professionnels en reconversion vers la relation client digitale.
Prérequis
Bac+2 dans tout domaine ou 2 ans d’expérience professionnelle en contact client ; entretien de positionnement obligatoire ; disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet adaptée au suivi d’une formation à distance.
Format
Formation 100 % distancielle de 400 heures sur 12 semaines, combinant classes virtuelles, travail autonome, ateliers et préparation aux évaluations.
Assistance technique
Zoom / plateforme pédagogique Kare School / Slack ou outils du parcours ; assistance par courriel.
Inscription
Demande d’inscription puis échange de qualification ou de positionnement avec Kare School.
Délai d’inscription
Au plus tard 14 jours ouvrés avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles.
Handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Responsable handicap : admin@kare.school.
Mentions légales
SAS - Capital de 80 164 € - RCS Paris : 922 113 964 - N° SIRET : 92211396400014 - NDA : 11756649575, ce numéro ne vaut pas agrément de l’État.

Questions fréquentes

Vous pouvez également consultez nos pages internes pour des réponses à vos questions plus précises.

Oui. Elle s’adresse aux CSM qui souhaitent faire reconnaître leurs compétences et structurer leur pratique autour du pilotage de la relation client, de l’onboarding, du support, de la rétention, des QBR et de l’usage de l’IA en environnement SaaS.

Oui, sous réserve de respecter les prérequis d’admission. La formation vise aussi les Account Managers en transition vers un rôle CSM, les chargés de relation client en environnement SaaS ou tech, ainsi que les profils en reconversion vers le Customer Success.

Le candidat doit disposer d’un niveau Bac+2 dans tout domaine ou justifier de 2 ans d’expérience professionnelle en contact client. Un entretien de positionnement de 30 minutes est obligatoire avant l’inscription.

Le parcours est 100 % distanciel. Il combine des classes Zoom, des ateliers, des Q&A en direct, des cours et exercices sur plateforme, du travail autonome, des examens blancs, des dossiers et des soutenances.

Chaque bloc comporte une épreuve écrite et une épreuve orale. Les évaluations incluent une étude de cas, un dossier professionnel, des soutenances, un QBR simulé et une étude de cas IA. Le seuil de validation est fixé à 80 % par activité.

Selon la situation du candidat et l’éligibilité du dossier, plusieurs dispositifs peuvent être étudiés : OPCO, CPF, France Travail, plan de développement des compétences ou financement personnel. Kare School accompagne le candidat lors de l’échange d’admission.

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